ٹاسک اسنیکنگ: اپنی روزمرہ زندگی میں پیداواریت بڑھانے کا آسان طریقہ

ٹاسک اسنیکنگ: اپنی روزمرہ زندگی میں پیداواریت بڑھانے کا آسان طریقہ

ٹاسک اسنیکنگ: ایک نئی حکمت عملی

ہماری مصروف زندگیوں میں، دفتری کاموں اور ذاتی ذمہ داریوں کا بوجھ ہمارے دماغ کو تھکا دیتا ہے۔ جب ہمارے پاس کاموں کی ایک لمبی فہرست ہوتی ہے، تو دماغی تناؤ اور تھکاوٹ بڑھ جاتی ہے، جس سے ہماری پیداواریت اور رشتوں پر اثر پڑتا ہے۔ ایک ماہر نفسیات اور رشتوں کے مشیر کے طور پر، میں نے اپنے 25 سالہ تجربے میں دیکھا ہے کہ دماغی تناؤ نہ صرف ہماری کارکردگی کو متاثر کرتا ہے، بلکہ ہمارے پیاروں کے ساتھ ہمارے تعلقات کو بھی کمزور کرتا ہے۔ تو، اس دباؤ سے کیسے نکلا جائے؟ ایک نئی تکنیک، “ٹاسک اسنیکنگ”، آپ کی زندگی کو بدل سکتی ہے۔ آئیے جانیں کہ یہ کیا ہے اور یہ ہماری پیداواریت اور رشتوں کو کیسے بہتر بناتا ہے۔

ماہر ایل تھامسن نے ویری ویل مائنڈ کے ساتھ بات چیت میں بتایا کہ “ٹاسک اسنیکنگ” کا مطلب ہے اپنے بڑے کاموں کو چھوٹے، قابل انتظام حصوں میں تقسیم کرنا اور انہیں مختصر وقت میں مکمل کرنا۔ یہ حکمت عملی آپ کو بڑے پروجیکٹس سے مغلوب ہونے سے بچاتی ہے اور آپ کے دماغ کو سکون دیتی ہے۔

ٹاسک اسنیکنگ کا اصول

ٹاسک اسنیکنگ کا مطلب ہے کہ بجائے اس کے کہ آپ اپنی لمبی “ٹو ڈو” لسٹ سے خوفزدہ ہوں، آپ چھوٹے چھوٹے کاموں پر توجہ دیں اور انہیں مرحلہ وار مکمل کریں۔ ماہرین کہتے ہیں کہ “یہ آپ کی لسٹ کو چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں میں تقسیم کرنے جیسا ہے، جیسے کہ آپ ناشتے میں ہلکی پھلکی چیزیں کھاتے ہیں۔” یہ طریقہ آپ کو ایک بڑے پروجیکٹ کے بجائے چھوٹی، قابل عمل سرگرمیوں پر توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کے رشتوں پر بھی مثبت اثر ڈالتا ہے، کیونکہ آپ ذہنی طور پر زیادہ پرسکون ہوتے ہیں۔

ٹاسک اسنیکنگ کے فوائد

یہ تکنیک نہ صرف آپ کی پیداواریت بڑھاتی ہے، بلکہ آپ کے رشتوں اور ذہنی صحت کو بھی بہتر بناتی ہے۔ یہ ہیں اس کے چند اہم فوائد:

آغاز میں آسانی

جب آپ ایک بڑے کام کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرتے ہیں، تو اسے شروع کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک بڑا پروجیکٹ مکمل کرنا ہے، تو اسے 30 منٹ کے چھوٹے سیشنز میں تقسیم کریں۔ یہ آپ کو بغیر تھکاوٹ یا دباؤ کے کام شروع کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ جب آپ ذہنی طور پر ہلکا محسوس کرتے ہیں، تو آپ اپنے پیاروں کے ساتھ زیادہ بہتر طریقے سے جڑ سکتے ہیں۔

ترغیب میں اضافہ

ہر چھوٹے کام کو مکمل کرنے سے آپ کی ترغیب بڑھتی ہے۔ جب آپ اپنی لسٹ سے ایک کام مکمل کرتے ہیں، تو یہ ایک چھوٹی سی کامیابی کا احساس دلاتا ہے، جو آپ کو آگے بڑھنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ یہ آپ کے رشتوں کو بھی فائدہ پہنچاتا ہے، کیونکہ آپ زیادہ پراعتماد اور خوشحال ہوتے ہیں۔

تناؤ میں کمی

چھوٹے مراحل میں کام کرنے سے تناؤ کم ہوتا ہے۔ جب آپ اپنے کاموں کو قابل انتظام حصوں میں تقسیم کرتے ہیں، تو وہ کم مشکل لگتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنی لسٹ کو مکمل کرنے کا اعتماد دیتا ہے، جو آپ کے دماغی سکون اور رشتوں کو بہتر بناتا ہے۔

دو منٹ کا اصول

ایک اور دلچسپ حکمت عملی ہے “دو منٹ کا اصول”، جسے ڈیوڈ ایلن نے اپنی کتاب گیٹنگ تھنگز ڈن میں متعارف کرایا۔ اس کا اصول یہ ہے کہ اگر کوئی کام دو منٹ سے کم وقت میں مکمل ہو سکتا ہے، تو اسے فوراً کر لیں۔ مثال کے طور پر، ایک ای میل کا جواب دینا، ایک دستاویز بھیجنا، یا کوئی چھوٹا کام۔ یہ طریقہ آپ کے دماغی بوجھ کو کم کرتا ہے اور آپ کو فوری طور پر کامیابی کا احساس دلاتا ہے۔

یہ چھوٹے اقدامات آپ کی روزمرہ زندگی کو آسان بناتے ہیں اور آپ کو اپنے رشتوں کے لیے زیادہ وقت اور توانائی دیتے ہیں۔ جب آپ اپنے کاموں کو مؤثر طریقے سے سنبھالتے ہیں، تو آپ اپنے پیاروں کے ساتھ زیادہ معیاری وقت گزار سکتے ہیں۔

ٹاسک اسنیکنگ کو اپنانے کے عملی طریقے

اپنی پیداواریت اور رشتوں کو بہتر بنانے کے لیے ٹاسک اسنیکنگ کو اپنائیں۔ یہ ہیں چند عملی مشورے:

کاموں کو تقسیم کریں

بڑے پروجیکٹس کو چھوٹے مراحل میں تقسیم کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک رپورٹ لکھنی ہے، تو پہلے آدھا گھنٹہ خاکہ بنانے پر صرف کریں۔

وقت طے کریں

ہر کام کے لیے ایک مخصوص وقت مختص کریں، جیسے کہ 25 منٹ کام اور 5 منٹ آرام (پوموڈورو تکنیک)۔

دو منٹ کا اصول اپنائیں

چھوٹے کام فوراً مکمل کریں، جیسے کہ ایک فوری ای میل کا جواب دینا یا ڈیسک ترتیب دینا۔

اپنی ترقی کو نوٹ کریں

ایک “ٹو ڈو” لسٹ بنائیں اور مکمل شدہ کاموں کو نشان زد کریں۔ یہ آپ کو ترغیب دیتا ہے۔

رشتوں پر مثبت اثرات

جب ہم اپنے کاموں کو مؤثر طریقے سے سنبھالتے ہیں، تو ہمارا ذہنی تناؤ کم ہوتا ہے، جو ہمارے رشتوں پر مثبت اثر ڈالتا ہے۔ جب ہم پرسکون اور منظم ہوتے ہیں، تو ہم اپنے دوستوں اور خاندان کے ساتھ زیادہ معیاری وقت گزار سکتے ہیں۔ یہ ہمیں اپنے پیاروں کے ساتھ گہرے اور معنی خیز تعلقات قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

حتمی خیالات

ٹاسک اسنیکنگ اور دو منٹ کا اصول آپ کی پیداواریت کو بڑھانے اور تناؤ کو کم کرنے کے آسان لیکن مؤثر طریقے ہیں۔ جب ہم اپنے کاموں کو چھوٹے مراحل میں تقسیم کرتے ہیں، تو ہم نہ صرف اپنی کارکردگی کو بہتر بناتے ہیں، بلکہ اپنے رشتوں کو بھی مضبوط کرتے ہیں۔ یہ تکنیکیں ہمیں اپنی زندگی میں توازن پیدا کرنے اور اپنے پیاروں کے ساتھ زیادہ خوشگوار وقت گزارنے کی اجازت دیتی ہیں۔ آئیے اپنی روزمرہ زندگی کو آسان بنائیں اور اپنے رشتوں کو ترجیح دیں۔